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NachlassPilot
Digitale Nachlassakte

Nachlass ordnen, Unterlagen finden und alles sauber dokumentieren

NachlassPilot ist die digitale Nachlassakte für Erben, Angehörige und professionelle Bearbeiter. Sie können die Software selbst nutzen – oder in Schleswig-Holstein unseren Vor-Ort-Service buchen, wenn Sie Unterstützung bei der Aufnahme und Ordnung des Nachlasses brauchen.

Ich möchte selbst strukturieren
Nutzen Sie NachlassPilot im Browser: Dokumente, Räume, Fotos, Aufgaben, Werte und Abschlussbericht an einem Ort. Für einen einzelnen Nachlass gibt es den Einmal-Fall mit 6 Monaten Zugriff und festem Preis. Für professionelle Nutzer gibt es SaaS-Pakete im Abo.
Einmal-Fall & SaaS ansehen
Ich brauche Hilfe vor Ort
Für Nachlässe in Schleswig-Holstein: Wir kommen zu Ihnen, sortieren Unterlagen, dokumentieren Räume und legen eine geordnete Nachlassakte an.
Vor-Ort-Service ansehen

Was macht NachlassPilot?

Ein Nachlass besteht oft aus vielen einzelnen Dingen: Unterlagen, Konten, Verträgen, Versicherungen, Fahrzeugen, Räumen, persönlichen Gegenständen und offenen Aufgaben. NachlassPilot bringt diese Informationen in eine klare Struktur. Aus losen Dokumenten, Fotos und Notizen entsteht eine geordnete digitale Nachlassakte.

1. Erfassen

Sterbeurkunde, Testament, Bankunterlagen, Versicherungen, Verträge, Fahrzeuge, Räume und Gegenstände werden systematisch aufgenommen.

2. Ordnen

Alles wird nach Kategorien sortiert: Unterlagen, Aufgaben, Fristen, Werte, Schulden, Kontakte und offene Punkte.

3. Übergeben

Am Ende steht eine saubere Dokumentation mit Bericht und Aktenexport – zur eigenen Übersicht oder zur Übergabe an Anwalt, Notar, Steuerberater oder Gericht.

Für wen ist NachlassPilot?

Zwei Wege – eine Plattform. Wählen Sie, was zu Ihrer Situation passt.

Für alle, die selbst bearbeiten
  • Angehörige und Familien mit einem konkreten Nachlassfall
  • Erben, die Unterlagen, Räume und Aufgaben selbst erfassen möchten
  • Bevollmächtigte, die eine saubere Übersicht brauchen
  • Nachlasspfleger und Betreuer
  • Kanzleien und Erbenermittler
  • Dienstleister rund um Nachlass und Haushaltsauflösung
Für alle, die gerade nicht weiterwissen
  • Angehörige nach einem Todesfall
  • Erben, die keinen Überblick über Unterlagen haben
  • Familien mit Haus, Wohnung, Fahrzeugen oder vielen Verträgen
  • Bevollmächtigte, die eine saubere Dokumentation brauchen
  • Menschen, die nicht vor Ort wohnen oder zeitlich überfordert sind

Vor-Ort-Service in Schleswig-Holstein

Wenn Sie den Nachlass nicht selbst sortieren können oder wollen, übernehmen wir die organisatorische Aufnahme und Dokumentation für Sie.

Nach einem Todesfall ist oft unklar, was zuerst zu tun ist. Wo sind die wichtigen Unterlagen? Welche Verträge gibt es? Was gehört zum Nachlass? Was muss dokumentiert werden? Unser Vor-Ort-Service hilft genau an dieser Stelle: Wir kommen zu Ihnen, verschaffen uns gemeinsam einen Überblick, sortieren Unterlagen, dokumentieren Räume und erfassen alles strukturiert in NachlassPilot.

Das Ergebnis:
weniger Chaos
eine klare Aufgabenliste
sortierte Unterlagen
dokumentierte Räume und Gegenstände
eine digitale Nachlassakte
ein Bericht zur Weitergabe an Erben, Anwalt, Notar oder Steuerberater

Was wir für Sie tun

Sechs Schritte zu einer geordneten Nachlassakte – persönlich und vor Ort.

Unterlagen sortieren

Wir ordnen vorhandene Dokumente nach Kategorien wie Urkunden, Banken, Versicherungen, Verträge, Behörden und offene Post.

Räume dokumentieren

Wir erfassen Räume, Möbel, Gegenstände, Fahrzeuge und Besonderheiten mit Fotos und Notizen.

Nachlassakte anlegen

Alle Informationen werden strukturiert in NachlassPilot erfasst – nachvollziehbar und geordnet.

Aufgaben sichtbar machen

Wir erstellen eine Übersicht der offenen Punkte: Kündigungen, Rückfragen, Unterlagen, Ansprechpartner und Fristen.

Übergabe vorbereiten

Die Dokumentation kann an Erben, Anwälte, Notare, Steuerberater oder andere beauftragte Stellen weitergegeben werden.

Weitere Schritte organisieren

Auf Wunsch koordinieren wir Folgetermine, Haushaltsauflösung, Gutachter, Makler oder andere Dienstleister – ohne Rechts- oder Steuerberatung.

Was kostet der Vor-Ort-Service?

Damit Sie vorher wissen, womit Sie rechnen müssen, arbeiten wir mit klaren Paketen. Die Preise gelten für organisatorische Unterstützung und Dokumentation – nicht für Rechts- oder Steuerberatung.

Organisations-Check
79 €
30 Minuten Telefon oder Video.
  • kurze Einordnung der Situation
  • Klärung betroffener Unterlagen und Orte
  • Empfehlung zum passenden Paket
  • keine Rechtsberatung, keine Steuerberatung

Wird bei Buchung eines Vor-Ort-Pakets innerhalb von 14 Tagen angerechnet.

Organisations-Check buchen
Erstaufnahme vor Ort
390 €
Bis 2,5 Stunden vor Ort.
  • kurzer Vor-Ort-Termin
  • Sichtung vorhandener Unterlagen
  • erste Sortierung nach Kategorien
  • Fotodokumentation wichtiger Punkte
  • einfache Aufgabenliste
  • digitale Basisakte in NachlassPilot

Anfahrt 25 km ab Schleswig inklusive.

Erstaufnahme anfragen
Beliebt
Nachlassaufnahme Standard
890 €
Bis 6 Stunden Gesamtaufwand.
  • Vor-Ort-Aufnahme
  • Sortierung und Kategorisierung der Unterlagen
  • Erfassung von Banken, Versicherungen, Verträgen
  • Fotodokumentation von Räumen und Gegenständen
  • strukturierte Aufgabenliste
  • digitale Nachlassakte in NachlassPilot
  • PDF-Übersicht / Kurzbericht

Anfahrt 25 km ab Schleswig inklusive.

Standard-Paket anfragen
Nachlassaufnahme Plus
1.490 €
Bis 10 Stunden Gesamtaufwand.
  • ausführliche Vor-Ort-Aufnahme
  • strukturierte Unterlagensortierung
  • Fotodokumentation Räume, Gegenstände, Fahrzeuge
  • Erfassung Verträge, Versicherungen, Banken
  • Aufgaben- und Ansprechpartnerliste
  • digitale Nachlassakte
  • ausführlicher PDF-Bericht + ZIP-Aktenexport

Anfahrt 25 km ab Schleswig inklusive.

Plus-Paket anfragen
Exposé-Service SH
390 €
Wir erstellen die Immobilienmappe oder das Exposé für Sie. Vor-Ort-Aufnahme nach Absprache.
  • Vor-Ort-Aufnahme der Immobilie
  • Fotodokumentation
  • Grundriss-Sichtung
  • Checkliste + Exposé-PDF

Preis ab 390 € inkl. MwSt., je nach Umfang. Nur in Schleswig-Holstein.

Exposé-Service anfragen
Weitere Begleitung

99 €/Std. – Zusätzliche Sortierung, Nachpflege der Akte, Koordination oder weitere Termine.

Alle Preise für den Vor-Ort-Service verstehen sich inkl. gesetzlicher MwSt.
Anfahrt: 25 km ab Schleswig inklusive, danach 0,70 € pro gefahrenem Kilometer inkl. MwSt.
Nicht enthalten: Gebühren von Behörden, Notaren, Gerichten, Rechtsanwälten, Steuerberatern, Gutachtern, Entsorgern, Maklern oder anderen externen Dienstleistern.
Bei sehr umfangreichen Nachlässen erstellen wir vor Beginn ein klares Angebot.

Was wir nicht machen

Unser Service ist organisatorisch. Wir helfen beim Sortieren, Dokumentieren und Strukturieren. Einige Dinge dürfen und wollen wir nicht übernehmen.

Wir leisten keine:

  • Rechtsberatung
  • Steuerberatung
  • notarielle Beratung
  • gerichtliche Nachlasspflegschaft
  • Testamentsvollstreckung
  • Entscheidung über Erbausschlagung
  • Prüfung von Pflichtteilsansprüchen
  • verbindliche Bewertung von Immobilien, Schmuck, Kunst oder Unternehmen

Wenn solche Fragen auftauchen, bereiten wir die Unterlagen geordnet vor. Die fachliche Prüfung erfolgt dann durch Anwälte, Notare, Steuerberater, Gutachter oder andere zugelassene Stellen.

Vor-Ort-Service anfragen

Software selbst nutzen

Sie möchten den Nachlass selbst ordnen, aber nicht mit losen Zetteln, Fotos, Ordnern und Excel-Listen arbeiten? Dann nutzen Sie NachlassPilot als digitale Struktur für Ihren Fall.

Für Angehörige und Familien gibt es den Einmal-Fall: 1 Nachlassfall, 1 Login, 6 Monate Zugriff, fester Preis, kein Abo.
Für Nachlasspfleger, Kanzleien, Betreuer und Dienstleister gibt es die professionellen SaaS-Pakete im monatlichen Abo.

Für Angehörige empfohlen
Einmal-Fall
249 € / 6 Monate
Einmalig für 6 Monate – kein Abo

1 Nachlassfall. 1 Login. 6 Monate Zugriff. Fester Preis.

Einmal-Fall anfragen
Enthalten
  • 1 persönlicher Login
  • 1 Nachlassfall
  • 6 Monate Zugriff
  • strukturierte Nachlassakte
  • Räume, Dokumente, Aufgaben, Werte und Beteiligte erfassen
  • PDF-Abschlussbericht
  • ZIP-Export der kompletten Akte
  • Kein Abo. Verlängerung optional für 99 € inkl. MwSt. für weitere 3 Monate.
Nicht enthalten: Rechtsberatung, Steuerberatung, telefonische Fallberatung, Vor-Ort-Termine oder die Sortierung Ihrer Unterlagen durch uns.
Sie sind unsicher, ob Sie den Nachlass selbst erfassen können? Dann buchen Sie zuerst den Organisations-Check für 79 €. Wir klären gemeinsam, ob der Einmal-Fall reicht oder ob der Vor-Ort-Service in Schleswig-Holstein sinnvoller ist. Der Organisations-Check wird bei Buchung eines Vor-Ort-Pakets innerhalb von 14 Tagen angerechnet.

Für professionelle Nutzung

Diese Pakete richten sich an Nachlasspfleger, Betreuer, Kanzleien, Erbenermittler, Dienstleister und Organisationen, die regelmäßig mit Nachlassfällen arbeiten.

Preise für professionelle Nutzer und Organisationen – netto zzgl. gesetzlicher MwSt.

Pilot Starter
79 €/Monat
Für Einzelanwender und erste strukturierte Tests.
  • 1 Nutzer
  • bis 5 aktive Nachlassakten
  • 10 GB Speicher
  • Pflichtunterlagen & Checks
  • Vor-Ort-Modus
  • PDF-/ZIP-Exporte
  • E-Mail-Support

Persönliche Freischaltung.

Pilot Starter anfragen
Empfohlen
Professional
149 €/Monat
Für Nachlasspfleger, Betreuer oder kleine Kanzleien.
  • bis 3 Nutzer
  • bis 25 aktive Nachlassakten
  • 50 GB Speicher
  • Rollen & Rechte
  • Vor-Ort-Erfassung
  • Korrespondenz & Vorlagen
  • priorisierter Support

Professional anfragen
Kanzlei / Team
299 €/Monat
Für Teams, Kanzleien und Dienstleister.
  • bis 8 Nutzer
  • bis 100 aktive Nachlassakten
  • 150 GB Speicher
  • erweiterte Rollen & Rechte
  • Vorlagen und Korrespondenz
  • strukturierte Exporte
  • priorisierter Support + Einrichtungstermin

Zusatznutzer nach Absprache.

Team-Paket anfragen
Enterprise
auf Anfrage
Für größere Organisationen oder individuelle Anforderungen.
  • individuelle Nutzerzahl
  • individuelles Aktenvolumen
  • individueller Speicher
  • Datenmigration möglich
  • Vorlagenservice möglich
  • individuelle Anpassungen
  • Support / SLA nach Vereinbarung

Orientierung ab 499 € netto / Monat.

Sonderlösung besprechen

Alle SaaS-Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Die Freischaltung erfolgt persönlich.

NachlassPilot ist eine Software zur organisatorischen Erfassung, Strukturierung und Dokumentation eines Nachlasses. Die Nutzung ersetzt keine Rechtsberatung, Steuerberatung oder notarielle Beratung. Die Prüfung von Testamenten, Pflichtteilsansprüchen, Erbausschlagungen, Steuerfragen oder rechtlichen Ansprüchen erfolgt durch zugelassene Rechtsanwälte, Notare oder Steuerberater.

Pilotzugang und persönliche Einrichtung

NachlassPilot wird als betreute SaaS-Lösung im kontrollierten Produktiv- und Pilotbetrieb bereitgestellt. Die Freischaltung erfolgt persönlich, damit Nutzer, Rollen, Datenschutz und gewünschter Leistungsumfang sauber abgestimmt werden können. Echtdaten sollten erst nach aktiver Freischaltung und Nutzungsvereinbarung verarbeitet werden.

Interessierte Nutzer können einen begleiteten Testzugang anfragen. Feedback aus der Pilotphase fließt direkt in die Weiterentwicklung ein. Einrichtung, Zusatznutzer, zusätzlicher Speicher oder Datenmigration werden je nach Umfang persönlich abgestimmt.

Pilotzugang anfragen

NachlassPilot ist eine organisatorische Arbeits- und Dokumentationshilfe. Der Vor-Ort-Service ergänzt die Software durch persönliche Unterstützung vor Ort. Beide Leistungen ersetzen keine rechtliche, steuerliche oder notarielle Beratung.