NachlassPilot

Nachlassakte erstellen: Struktur für Unterlagen, Aufgaben und Dokumente

Eine Nachlassakte bündelt alle Informationen zu einem Nachlass an einem Ort. Sie hilft Angehörigen, Erben, Bevollmächtigten und Fachstellen, den Überblick zu behalten und nichts zu übersehen.

Warum eine Nachlassakte sinnvoll ist

Ohne Struktur gehen Unterlagen verloren, Fristen werden übersehen und Beteiligte haben unterschiedliche Informationsstände. Eine Nachlassakte – ob digital oder auf Papier – schafft Verbindlichkeit und Nachvollziehbarkeit.

Welche Kategorien gehören in eine Nachlassakte?

Stammdaten

Erblasserdaten, Sterbeurkunde, Aktenzeichen

Beteiligte

Erben, Angehörige, Bevollmächtigte, Ansprechpartner

Dokumente

Testament, Verträge, Bankunterlagen, Versicherungen

Räume und Gegenstände

Wohnung, Haus, Fahrzeuge, besondere Gegenstände

Fotos

Räume, Gegenstände, Dokumente, Zustände dokumentieren

Aufgaben

Offene Punkte, Fristen, Kündigungen, Rückfragen

Werte und Konten

Bankkonten, Vermögen, Verbindlichkeiten

Export

PDF-Bericht, ZIP-Aktenexport für Erben und Fachstellen

Räume und Gegenstände dokumentieren

Machen Sie Fotos von jedem Raum, von Schränken, Schubladen und besonderen Gegenständen. Notieren Sie, was wertvoll oder wichtig erscheint. Diese Dokumentation ist später eine große Hilfe – auch für Angehörige, die nicht vor Ort sein können.

Dokumente und Fotos zuordnen

Ordnen Sie jedes Dokument und jedes Foto einer Kategorie zu. So finden Sie später sofort, was Sie suchen – ohne stapelweise Papier durchzugehen.

Aufgaben und offene Punkte erfassen

Schreiben Sie alles auf, was zu tun ist: Kündigungen, Rückfragen bei Banken, Ummeldungen, Wohnungsauflösung, Benachrichtigungen. Eine Aufgabenliste verhindert, dass Wichtiges untergeht.

Export für Beteiligte und Fachstellen

Wenn die Akte vollständig ist, können Sie sie als PDF-Bericht ausgeben oder als ZIP-Datei exportieren – zur Weitergabe an Erben, Anwälte, Notare oder Steuerberater.

NachlassPilot hilft Ihnen, Ihre Nachlassakte digital und strukturiert zu führen.

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